導(dǎo)讀:“ERMA是什么意思?”ERMA是一個英文縮寫,是ElectronicRecordsManagement的縮寫,意思是電子記錄管理。它是一種用于管理電子記錄的技術(shù),
“ERMA是什么意思?”
ERMA是一個英文縮寫,是ElectronicRecordsManagement的縮寫,意思是電子記錄管理。它是一種用于管理電子記錄的技術(shù),通常包括電子文件,電子表格,電子郵件和數(shù)字圖像等電子文檔,以及電子檔案的存儲,檢索,管理和保護(hù)等技術(shù)。
ERMA的概念源于美國國家檔案管理局(NationalArchivesandRecordsAdministration,NARA)在20世紀(jì)90年代初推出的電子記錄管理(ERM)技術(shù),當(dāng)時主要用于管理政府機(jī)構(gòu)的電子記錄。隨著科技的發(fā)展,ERMA的應(yīng)用已經(jīng)超出了政府機(jī)構(gòu),可以用于管理企業(yè),學(xué)校,醫(yī)院等組織的電子記錄。
ERMA的主要目的是為了改善組織的電子記錄管理,其中包括改善記錄的存儲,檢索,管理和保護(hù)等技術(shù)。它旨在改善企業(yè)的內(nèi)部管理,提高工作效率,降低成本,減少時間浪費,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息,提高企業(yè)的服務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
ERMA的技術(shù)主要包括記錄存儲,檢索,管理和保護(hù)等。記錄存儲技術(shù)主要是將電子記錄存儲在數(shù)據(jù)庫中,以便更有效地管理和檢索;檢索技術(shù)是指使用特定的檢索工具來檢索電子記錄;管理技術(shù)是指使用管理工具來管理電子記錄;保護(hù)技術(shù)是指采取措施保護(hù)電子記錄免受破壞和竊取。
ERMA技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,提高工作效率,降低成本,減少時間浪費,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息,提高企業(yè)的服務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,ERMA的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛,受到越來越多企業(yè)的青睞。
總之,ERMA是ElectronicRecordsManagement的縮寫,意思是電子記錄管理,是一種用于管理電子記錄的技術(shù),其主要目的是為了改善組織的電子記錄管理,提高工作效率,降低成本,減少時間浪費,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息,提高企業(yè)的服務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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