書寫格式：

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。

③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

④署名：寫上自己的姓名。

⑤日期、時間：如“2020年8月3日”。

書信具體寫法:

(一)提稱語

書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長,還是老師、朋友。

稱謂之后,一般要綴以對應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

提稱語與稱謂有對應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。

足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。源出出于《孝經(jīng)》:"故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉(zhuǎn)為對父母的尊稱。

垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒

鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。

垂，含居高臨下之義。

賜，上給予下叫做賜。

鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。

尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。

臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒

對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。

對道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。

大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。

“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。

慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒

致母親，可稱“慈鑒”。

夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。

給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。

女子間往來書信，可用“芳鑒”。

禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

公鑒 共鑒 同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

道席 講席 教席 撰席 著席 史席

席，席位。

道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱。

講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。

撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ?。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。

"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。

覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱:"澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。